Автоматизация аудита проектной документации АЭС

Кейс

Каждый проект в атомной отрасли реализуется при независимом аудите и постоянных проверках тысяч документов и сотен тысяч требований.

Строительство АЭС – долгий и сложный процесс согласования между собой различных требований и регламентов, как локальных, так и международных. Каждый раз когда генподрядчик строительства взаимодействует с государственным регулятором – необходим независимый аудит и проверка документации.

Подобная проверка любого документа для строительства АЭС силами специалистов WorleyParsons представляет собой рутинную, преимущественно ручную работу.

Клиент

Международная корпорация WorleyParsons специализируется на оказании консалтинга в областях энергетики, добычи полезных ископаемых и нефтеперерабатывающей промышленности.

Рыночная стоимость компании составляет более 5 миллиардов австралийских долларов. WorleyParsons имеет более 70 представительств в 33 странах мира, 20 тысяч проектов и более 50 тысяч сотрудников.

Компания принимала участие в строительстве и запуске атомных станций в Бангладеш, Финляндии и в Турции , участвовала в проектировании свыше 500 установок сероочистки, на долю которых приходится более 65% существующих в мире мощностей по получению серы.

Проблемы

  • #1 Большое количество времени тратится отраслевыми экспертами на ручную обработку более 4000 разрозненных документов
  • #2 Одна и та же работа выполняется несколько раз разными людьми из-за отсутствия технических средств для ее синхронизации
  • #3 Высокая вероятность человеческой ошибки в текущем процессе в сочетании с его высокой стоимостью
  • #4 Высокий риск утечки данных из-за отсутствия системы прав доступа
  • #5 Отсутствие единого подхода к работе с требованиями и отчетностью
  • #6 Зависимость от конкретных сотрудников, чей опыт работы не был передан команде

#1

Ход работ

Перед проектом был проведен полноценный консалтинг. Команда разработчиков и аналитиков Smartex полноценно погрузилась в специфику атомной отрасли.

Изначально рассматривалась возможность сделать интеграцию специализированной системы IBM Rational DOORS с доработками по требованиям заказчика. Дополнительно были привлечены уникальные для России консультанты, которые реализовывали ранее похожие проекты в РФ.

После детального изучения платформы Rational DOORS и глубинного опроса пользователей нового решения был выбран вариант заказной разработки принципиально новой системы на базе Microsoft Sharepoint.

Был составлен полноценный классификатор требований и документов, с учетом всех атрибутов каждого документа. База данных программы включала поддержку хранения файлов и внешних ссылок с сохранением версионности.

Предложенное заказчику ИТ-решение представляло собой инструмент для работы с единой базой нормативных актов различных стран и международных регуляторов отрасли. Был создан архив проектов компании, который наполнялся уже силами сотрудников WorleyParsons.

Система получила функцию кодирования документации в автоматическом режиме, с поддержкой семантики. Была также включена функция автоматического составления каталога.

После окончания финального тестирования в начале 2018 года заказчику было представлено отраслевое решение для консалтинговых организаций, занимающихся проектированием и независимым аудитом строительства АЭС, и других промышленных объектов.

#2

Результаты

Проведена полноценная автоматизация и цифровизация процесса аудита проектной документации при строительстве АЭС.

Командой Smartex было разработано и выпущено ИТ-решение промышленного класса, которое автоматизирует главный производственный процесс WorleyParsons в России и странах СНГ.

Сотрудникам компании больше не нужно было искать списки требований и законы в разных источниках. Всё было собрано и структурировано на одном портале: нормы МАГАТЭ, ООН, российские требования, локальные законы других стран и т.д. Сделана удобная возможность сверки проекта с этими разрозненными требованиями.

ИТ-решение классифицирует документы и требования в зависимости от языка, на котором они написаны. Специфика строительства АЭС вынуждает учитывать в проекте документы на многих языках, и в том числе их переводы.

Система поддерживает разграничение прав. Можно выделить роли в рамках проекта: руководитель, администратор и т.д. Есть возможность выделять роли на конкретные документы и временные роли, например, назначить ответственного за декомпозицию конкретного документа сроком на 5 дней.

#3

Выборка и декомпозиция

Важная цель проекта – дать возможность пользователям создавать свои выборки в виде наборов определенных документов под схожие потребности. Эксперты и аудиторы WorleyParsons могут составлять смарт-папки или коллекции для сбора документов. Внутри выборок находятся конкретные документы или нормативные акты, или декомпозиции.

Из каждого документа можно делать декомпозицию – некую выжимку полезной информации или определенных требований, находящихся внутри документа. Декомпозирование – выделение из одного документа нужных атрибутов, требований или другой информации.

По итогам декомпозиции формируется набор требований, выделенных в конкретном документе под определенную ситуацию в рабочую среду в отдельном табличном виде.

Далее пользователи работают требованиями внутри декопозиций как с самостоятельными объектами. Требования уже могут быть включены в перечни для своих рабочих задач и в различные выборки. Это сокращает упрощает дальнейшую работу по поиску нормативных актов в похожих случаях.

Система хранит декомпозированные документы для того, чтобы уникальные специалисты атомной отрасли экономили время и не обращались к оригинальным документам в дальнейшем. С сырыми текстами документов взаимодействовать неудобно, на это тратится масса времени. Эксперты и аудиторы намного быстрее работают с перечнями требований, которые заранее выделены из разрозненных документов, пронумерованы, переведены на нужные языки и снабжены дополнительными атрибутами в виде комментариев.

Декомпозированные требования объединяются в перечень для дальнейшей проверки выполняется ли указанное требование внутри проектной документации. После этого формируется отчет о рассмотрении в виде отформатированного pdf-файла. Отчет включает в себя: отобранные требования, оценку выполнения требований и в случае невыполнения – комментарии экспертов.

Итог

  • Оцифровка процессов каталогизации и поиска нормативных документов позволила ускорить соответствующие операции в 3-5 раз.
  • Некоторые ручные процессы теперь выполняются автоматически и не требуют вмешательства специалистов.
  • Был разработан специализированный интерфейс для рассмотрения проектной документации отраслевыми экспертами.
  • Формы отчетов, составленных по результатам ревизии, были стандартизированы.
  • Был проведен реинжиниринг бизнес-процессов, и на его основе была оцифрована основная деятельность компании.

Стек технологий

  • Платформа Microsoft Sharepoint 2013
  • Серверная часть Sharepoint 2013 Farm Solution, .NET / C#
  • Middleware Microsoft IIS 7
  • Интерфейс Knockout.js, jQuery
  • Хранение Microsoft SQL Server 2016
  • Хостинг Deployment at the customer's facilities
  • DevOps TeamCity
  • Инструменты JIRA, Confluence, Bitbucket, Sketch, Zeplin
Next case

Heading

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book.

Step 1.

Step Expandable

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.

Expandable

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.

Mobile App for Cash & Carry Hypermarkets

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

1/3
Digital Transformation

Processes are time-consuming

Routine processes in production, sales, marketing or communicating between departments take a lot of time.
Digital Transformation

Human factor is an issue

Employees do the same actions in different ways, and there is a lot of human error.
Digital Transformation

There's duplication of work

Several systems and interfaces are needed to solve a single task, and switching between them takes time.
Digital Transformation

Productivity is low

There is lack of consistency and order; time-consuming information search and processing reduce the productivity of employees.

Heading

Loovatech services

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Optional short header

Heading

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book.

Получите концепцию вашего решения

Вы получите независимый взгляд на задачу, варианты решения, дорожную карту, сроки и бюджет
Нажимая кнопку "Отправить" вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности

Спасибо!

Данные отправлены. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
OK
Во время отправки произошла ошибка. Попробуйте позднее или просто напишите нам на почту info@smartex-it.com