Вопросы охраны труда напрямую связаны с получением своевременного отклика от рядовых сотрудников. Главная, корневая проблема - отсутствие единой системы сбора данных. Именно из нее “растут ноги” большинства трудностей и неэффективности принимаемых решений. Отчетность ведется разрозненно, не существует единой формы. Такие сигналы часто не доходят до управления компании, блокируются на уровне руководителей среднего и даже нижнего звена. У сотрудников нет понятного и простого механизма фиксации инцидентов и способа донесения информации до высшего руководства.
В первую очередь разработчиками был проведен глубокий анализ имеющихся проблем и поставленных заказчиком задач. На основании этого исследования было решено создать мобильное приложение для сотрудников и веб-консоль для инженеров. Спустя всего 3 месяца пилотные версии мобильного приложения появились в магазинах AppStore и Google Play.
Функционал приложения позволяет удобно и быстро зафиксировать риск и подробно его описать, приложив фото и видеоматериалы. По поводу каждого случая формируется детальная история его изменений. Реализована система прав доступа, благодаря которой отдельным сотрудникам доступна необходимая именно им информация. Имеется возможность быстро сформировать и выгрузить готовый отчет трехступенчатого контроля. Все отчеты стандартизированы согласно законодательству РФ и выгружаются в удобном для проверяющих органов виде, как готовые для подписи документы.
Возможность проследить логические связи и единая статистика помогают выявить неочевидные тонкие места, что самым благоприятным образом сказывается на эффективности. Прозрачность системы позволяет минимизировать внутреннюю бюрократию большой структуры, многократно упрощая логистику и реагирование на проблемные кейсы.Успешно протестированная IT-инновация в ближайшей перспективе будет масштабирована на все производственные структуры холдинга. А это означает улучшение безопасности и условий труда для тысяч людей, занятых на производстве.
